Benutzeranleitung für die NewIndex-Datensammelstelle

Vorgehen bei erstmaliger Benutzung:

  • Bitte besuchen Sie die Webseite der KÄG mit dem Link zur Datensammelstelle der NewIndex oder klicken Sie auf folgende URL: https://service.newindex.ch/datensammelstelle-plus

  • Klick auf "Registrieren":

  • Wählen Sie Ihre KÄG, geben Sie die E-Mail Adresse ein, über die man kommunizieren möchte und ein selbstgewählten Passwortes inkl. Bestätigung des Passwortes. Dann klicken Sie auf "Registrieren":

  • Es erscheint folgender Bildschirm:

Rechnungen auswählen und hochladen:

  • Klicken Sie auf "Rechnungen auswählen"

  • Wählen Sie die hochzuladenden XML-Rechnungen auf Ihrem Computer aus. Falls Sie nicht wissen, wo sich die hochzuladenden Rechnungen auf Ihrem Computer befinden, kontaktieren Sie bitte den Hersteller Ihrer Praxissoftware.

  • Klicken Sie auf "Rechnungen hochladen"

  • Dateien werden hochgeladen und anonymisiert

  • Es erscheint folgender Bildschirm:

Vorgehen bei wiederholter Benutzung:

  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein und klicken Sie auf "Log in":

  • Folgender Bildschirm erscheint:

  • Das weitere Vorgehen, um Rechnungen auszuwählen und hochzuladen, ist analog zur Erstbenutzung

Alle Lieferungen finden:

  • Unter "Alle Lieferungen finden" hat der Benutzer die Möglichkeit, seine in der Vergangenheit gemachten Rechnungslieferungen zu finden und zu bearbeiten:

Alle Rechnungen finden:

  • Unter "Alle Rechnungen finden" haben Sie die Möglichkeit, Ihre hochgeladenen Rechnungen anzusehen und sie zu bearbeiten

  • ACHTUNG: Solange die Rechnungen nicht im TrustX System eingespeist sind, können sie gelöscht werden. Die Übermittlung der Rechnungen ins TrustX System erfolgt einmal wöchentlich von Montag auf Dienstag um 2:00 Uhr. Je nach Datenmenge kann die Übermittlung einige Stunden in Anspruch nehmen. Es ist also beispielsweise möglich, dass die Rechnungen auch noch um 2:45 Uhr gelöscht werden können.

Unterstützte XML-Formate:

  • XML v4.0, XML v4.1, XML v4.3, XML v4.4 und XML v4.5

  • Die XML-Rechnungen können auch als gezippte Files (.zip) hochgeladen werden

Support:

  • Bitten wenden Sie sich mit Ihren Fragen zuerst an Ihre KÄG

  • Wenn Sie Ihre XML-Rechnungen auf dem Computer nicht finden können, sind Sie gebeten, Ihren Praxis-Softwarehersteller zu kontaktieren.