Guide de l'utilisateur de la Centrale de collecte de données NewIndex

Marche à suivre lors de la première utilisation:

  • Rendez-vous sur le site où se trouve le lien à la centrale de collecte de données NewIndex. Cliquez sur l'URL suivant : https://service.newindex.ch/datensammelstelle-plus

  • Cliquez sur «Enregistrement»:

  • Dans le menu déroulant, sélectionnez votre société cantonale médicale. Saisissez votre adresse électronique et un mot de passe choisi librement et confirmez le mot de passe puis cliquez sur «Enregistrement»:

  • L'écran suivant apparait:

Sélectionner et télécharger des factures:

  • Cliquez sur «Liste fichiers»

  • Choisissez les factures XML à télécharger sur votre ordinateur. Si vous ne savez pas où les trouver, contactez votre fournisseur de logiciels.

  • Cliquez sur «Télécharger fichiers»

  • Les données sont téléchargées et anonymisées

  • L'écran suivant apparait:

Marche à suivre pour les utilisations suivantes:

  • Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe et cliquez sur «Login»:

  • L'écran suivant apparait:

  • La suite de la démarche pour sélectionner et télécharger les factures est la même que pour la première utilisation.

Trouver toutes les livraisons:

  • Sous «Liste livraisons», vous avez la possibilité de trouver et éditer les livraisons de factures faites par le passé:

Liste fichiers:

  • Sous «Liste fichiers», vous avez la possibilité de consulter et de traiter les factures que vous avez téléchargées.

  • Les factures peuvent être effacées jusqu'à ce qu'elles soient transmises au système TrustX. La transmission se fait toutes les semaines dans la nuit du lundi au mardi à partir de 02h00 et peut, selon le nombre de factures, durer plusieurs heures. Il est ainsi possible qu'une facture puisse encore être effacée p.ex. à 02h45.

Formats XML pris en charge:

  • XML v4.0, XML v4.1, XML v4.3, XML v4.4 et XML v4.5

  • Les factures XML peuvent également être téléchargées sous forme de fichiers zip

Aide:

  • Adressez s.v.p. vos questions d'abord à votre SCM

  • Pour savoir où trouver ses factures XML, contactez le fournisseur du logiciel de votre cabinet